Гарантии индексации

Окончанием оказания услуги является публикация статьи в журнале, индексируемом в  Scopus или Web of Science на момент публикации. В процессе оказания услуги мы обязательно согласовываем издание, в которое принимается статья, и предоставляем результаты проведенной проверки. Авторы часто уточняют в своём вузе информацию о надёжности изданий. Мы заведомо не подаем статьи в журналы, которые могут быть отключены от индексации. Мы понимаем, что для авторов важна индексация публикаций в базах цитирования

После  публикации статьи в журнале процесс индексации происходит автоматически, специальных действий от автора и журнала не требуется. Сроки индексации опубликованных статей в базах цитирования Scopus или Web of Science примерно одинаковые: 8-12 недель. Но, к сожалению, бывают ситуации, когда проходит какое-то время после публикации и журнал отключают от индексации. Предвидеть такую ситуацию мы не можем, так как  изменения в базах цитирования происходят еженедельно. Специальных анонсов этих изменений представители баз цитирования не размещают, а издателей чаще всего уведомляют по факту случившегося события. 

Обращаем ваше внимание: если статья добавлена в базу цитирования, но не отображается в профиле автора в данной базе цитирования, это не означает, что она не проиндексирована. Это техническая ошибка базы при привязке статьи к профилю автора. Ее можно устранить, направив запрос в техническую поддержку. 

Если статья действительно не была проиндексирована до момента отключения журнала, то в базу цитирования эта статья добавлена не будет. При этом в техподдержке баз цитирования признают, что статья была опубликована в период индексации журнала, но позже было принято решение об отключении журнала от индексации, а согласно правилам, установленным WoS и Scopus (в этом вопросе они действуют аналогично), функцию добавления новых статей для технической поддержки отключают. Вне зависимости от даты публикации статьи, в рассматриваемой ситуации возможность её добавления в базу отсутствует. Это не уникальная ситуация, которая случается только в нашей работе. С этой ситуацией сталкиваются многие авторы.  

По договору мы не несем ответственности за добавление статьи в базу цитирования, так как у нас нет каких-либо инструментов воздействия на базы цитирования, чтобы принудить их к индексации новых статей. Исходя из этого возникает вопрос, если журнал впоследствии отключают от индексации, в чем тогда будут состоять наши гарантии? Исходя из нашего опыта, существует три способа снизить риски ситуации, когда авторы оплачивают услуги, но статья не добавляется в базу цитирования.

1.  Ориентироваться на журналы крупных издательств (это наиболее надежные варианты) или узкоспециализированные издания. Но для авторов это может быть сложно и трудоемко, так как процесс публикации занимает длительное время и требует от авторов значительных усилий по внесению правок в статью согласно комментариям рецензентов и редактора. Для таких журналов статьи лучше писать специально, исходя из особенностей журнала и критериев оценки статей, принятых в издании. Мы работаем с текстами, полученными от авторов, и ограничены сроками публикации, установленными заказчиком. Поэтому часто не можем подавать статьи в такие журналы, так как материалы не соответствуют стандартам, предъявляемым к публикациям в этих изданиях. В итоге мы не сможем выполнить условия договора.  

2.  Ориентироваться на более дорогие журналы. Из‑за высокой стоимости публикации в них меньше статей, сроки выхода соблюдаются, а «накопленный негатив» минимален. Редакторы проверяют материалы по основным критериям, но процесс рецензирования проще, чем в журналах крупных издательств (1 вариант). Это не исключает риска отключения от индексации, но существенно снижает его вероятность.

3.  Страхование денежных средств авторов. Некоторые посредники предлагают гарантии, существенно увеличивая стоимость публикации за счёт включения в нее страхования рисков. Если статья по каким‑либо причинам не будет проиндексирована, они возвращают полную или частичную стоимость услуги. Важно: страхуются именно денежные средства, а не факт индексации.

Подробнее о вариантах работы смотрите в КАТАЛОГЕ ЖУРНАЛОВ / КОНФЕРЕНЦИЙ